KalPan laskutustiedot

Ostolaskujen postitusosoitteemme ja verkkolaskujen vastaanoton välittäjätunnus muuttuivat 1.5.2022.

Toivomme, että lähetätte laskunne ensisijaisesti verkkolaskuina. Verkkolaskujen käsittely on sekä lähettäjälle että vastaanottajalle nopeampaa, luotettavampaa ja edullisempaa kuin paperilaskujen käsittely.

Käyttäkää seuraavia tietoja verkkolaskujen lähettämiseen:

Nimi, yksikkö: KalPa Hockey Oy
Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): 003708708943
Välittäjä: Maventa
Välittäjän tunnus: 003721291126

Voitte myös lähettää PDF-formaatissa olevia laskuja sähköpostilla:
08708943@scan.netvisor.fi

- Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina

- Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on

erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.

- Laskun liitteiden tulee olla liitettynä samaan pdf-tiedostoon itse laskun kanssa.

- Yhden sähköpostin maksimikoko on 10Mb

- PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi

- PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja

- Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm

- Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä

erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.

Jos yrityksellänne ei ole valmiutta lähettää laskuja sähköisesti, Pyydämme Teitä käyttämään keskitettyä laskutusosoitettamme:

KalPa Hockey Oy
08708943
PL 100
80020 Kollektor Scan

- Sarjanumeron tulee olla mukana jokaisen laskun osoitekentässä jotta lasku voidaan tunnistaa oikealle yritykselle kuuluvaksi. Mikäli osoite on vain kuoressa, ei skannauksen jälkeen vastaanottajaa enää voida tunnistaa sarjanumeron perusteella.

- Käytäthän mieluiten tekstissä vain mustaa väriä valkoisella pohjalla: se antaa selkeimmän lopputuloksen laskun tietojen tunnistusta varten.

- Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan automaattisesti yrityksemme reskontraan, joten pyydämme lähettämään tiedotteet jne. yrityksemme käyntiosoitteeseen.

- Ethän käytä niittejä skannauspalveluun lähetetyissä laskuissa.

Vaadittavat tunnisteet ovat laskun lähettäjän nimi, laskun päiväys, laskunnumero, viitenumero, tilaajan nimi, laskun summa, eräpäivä ja myyjän y-tunnus.

Tämä osoite koskee vain meille lähetettäviä ostolaskuja. Muu posti (esim. mainoskirjeet, rahtikirjat) kulkee edelleen entisellä osoitteella (KalPa Hockey Oy, Sairaalakatu 15, 70110 Kuopio).

Lisätietoja: Toni Saksman, puh. 044 787 1101